1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa „Skarpa” z siedzibą przy ul. Smolnej 8, 00-375 Warszawa, tel. 22 826 17 24, e-mail: biuro.sbmskarpa@gmail.com.

2. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem:

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników korzystających ze strony internetowej oraz strefy dla zalogowanych mieszkańców w zakresie niezbędnym do funkcjonowania serwisu i obsługi dostępu do zasobów przeznaczonych dla uprawnionych użytkowników.

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

  • utworzenia i obsługi konta użytkownika w strefie dla zalogowanych,
  • weryfikacji uprawnień dostępu do materiałów przeznaczonych dla mieszkańców lub innych uprawnionych osób,
  • zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, kont użytkowników oraz zasobów udostępnianych po zalogowaniu,
  • prowadzenia bieżącej administracji stroną internetową,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeśli taki obowiązek ma zastosowanie.

4. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem ze strony i strefy dla zalogowanych Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • dane identyfikacyjne przypisane do użytkownika, np. imię i nazwisko, login lub identyfikator konta,
  • dane kontaktowe, jeśli zostały przypisane do konta lub przekazane Administratorowi,
  • dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP, datę i godzinę logowania, informacje o urządzeniu i przeglądarce,
  • informacje związane z korzystaniem ze strefy dla zalogowanych w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu strony internetowej, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, obsłudze kont użytkowników oraz ochronie przed nadużyciami,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonym przypadku Administrator zwróci się o zgodę i zostanie ona dobrowolnie udzielona.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze strony internetowej i infrastruktury IT, w szczególności dostawcy hostingu, podmiotowi zapewniającemu obsługę techniczną strony lub systemów informatycznych oraz innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie odpowiednich umów.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:

  • przez czas istnienia konta użytkownika w strefie dla zalogowanych,
  • przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i prowadzenia rozliczalności działań podejmowanych w systemie,
  • przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli obowiązek takiego przechowywania wynika z przepisów,
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub zakończenia postępowań związanych z ich dochodzeniem.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania swoich danych,
  • usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • przenoszenia danych – jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych może być warunkiem uzyskania dostępu do strefy dla zalogowanych lub korzystania z określonych funkcjonalności serwisu. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa lub jest niezbędne do obsługi konta użytkownika, podanie danych może być konieczne. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu RODO, chyba że co innego wynikałoby z odrębnej informacji przekazanej użytkownikowi.

11. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, data i godzina wejścia na stronę oraz zdarzenia związane z logowaniem. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych i związanych z bezpieczeństwem.

12. Pliki cookies

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies stosowanych w serwisie znajdują się w odrębnej podstronie Polityka cookies.

13. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, zmian organizacyjnych lub technicznych dotyczących funkcjonowania serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Administratora.